Angebot für Teams
Meetings sind der Herzschlag eines jeden Teams. Die Teammitglieder kommen in wechselnden Settings, verschiedener Konstellation und Häufigkeit zusammen, um miteinander ihre Ziele zu verfolgen. Dabei synchronisieren sie ihre Tätigkeiten, treffen Entscheidungen, entwickeln Ideen, lernen voneinander, steigern die gemeinsame Performance und treiben Veränderungen voran.
So zumindest die schöne Theorie. Leider bleibt die Realität oft hinter dieser Vorstellung zurück. Denn Mitarbeiter*innen wie Führungskräfte sind häufig unzufrieden mit den Ergebnissen und empfinden ihre Meetingzeit als schlecht genutzt. Lesen Sie hier weiter zum Thema Meeting-Landschaft.
Wir unterstützen Sie beim Einrichten Ihrer „sozialen Architektur“, also der Landschaft der Meetings und der Zusammenarbeit in Ihrem Bereich.
Auf der Makroebene bedeutet das, die Taktung der verschiedenen Zusammenkünfte, ihre Abfolge, Häufigkeit und Wechselwirkung passend einzurichten. Wir betrachten aber auch die Mikroebene: Je nach Anlass und Ziel benötigt eine Zusammenkunft adäquate Formate und Gestaltung, damit Kooperation, Ausrichtung und Zusammenhalt gefördert werden. Schließlich gilt es, die verfügbare Zeit möglichst effizient zu nutzen. Neben dem thematischen Ablauf spielt daher die soziale Ebene eine entscheidende Rolle, etwa die passende Art der Beteiligung oder Sitzordnung und Raumgestaltung.
Unser Vorgehen
Gemeinsam mit Ihnen oder Ihrem Team beleuchten wir zunächst die derzeitige Lage: Welchen Sinn und Zweck verfolgt Ihr Bereich, mit welcher Struktur und welchen Prozessen? Welche Arten von Zusammenkünften, in welchem Rhythmus und Zusammensetzung, finden derzeit statt? Ihre Eindrücke und Erfahrungen mit den bisherigen Formaten reflektieren wir und identifizieren darauf aufbauend gemeinsam die Erfolgskriterien einer künftigen Meeting-Landschaft. Dabei können folgende Fragen eine Rolle spielen:
- Welche Arten von Zusammenkünften werden in Zukunft benötigt? Welche Abfolge, Häufigkeit und Wechselwirkung sind dabei zu berücksichtigen? – Wir unterschieden zwischen verschiedenen Anlässen und Zielen (inhaltliche und Beziehungsziele, Arbeit im und am System, face-to-face oder virtuell). Wir spielen Know-how und unsere Erfahrung zu klassischen wie modernen Formaten ein.
- Wie können Sie die Standardelemente der neuen sozialen Architektur lebendig gestalten? Welche Rahmenbedingungen, Spielregeln und Rituale können dabei unterstützen, Energie und Vertrauen zu heben und Ziele zu erreichen?
- Zuletzt können Sie noch überlegen, wer für welche Zusammenkünfte und Rollen in die Verantwortung geht oder miteinbezogen wird. Breitere Beteiligung unterstützt dabei, die neue Landschaft gut zu pflegen und zu erhalten. Was kann jeder dabei tun, um ein guter „Gastgeber“ des jeweiligen Dialogs zu sein?
Wie bei allen neu eingerichteten Systemen lohnt es sich, nach einer Zeit der praktischen Erprobung eine Reflexions- und Lernschleife einzuziehen, um die neue Meeting-Struktur auf ihre Effizienz und Effektiviät zu überprüfen, ggf. anzupassen und zu verfeinern.
Ihr Mehrwert
Sie verfügen über eine sauber gestaltete und leichtläufige Meeting-Landschaft, deren Zusammenkünfte aufeinander abgestimmt sind und den beteiligten Personen sinnvoll und machbar erscheinen – sozusagen ein aktualisiertes „soziales Betriebssystem“ Ihres Bereichs.
- Sie greifen dabei auf erprobte „Do’s & Dont’s“ zurück wie auch auf moderne agile Formate und Organisationsformen.
- Jedes Thema hat seinen Raum und allen ist klar, was wohin gehört.
- Passende Spielregeln halten Ihre Meetings lebendig und gleichzeitig effizient und wirkungsvoll.
- Durch die bewusste Gestaltung der Formate werden Sie zu bewussteren „Gastgebern“ dieser Dialoge und die beteiligten Anwesenden zu verantwortungsvolleren Teilnehmer*innen.
